Informazioni ai sensi degli Articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n.2016/679
dati personali raccolti presso l’interessato
(ultimo aggiornamento: 17/12/2021)

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati), stabilisce norme relative alla tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

I suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza così come richiesto dal Regolamento.  Le vogliamo ricordare inoltre che per trattamento si intende: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.” (art.4 par.2 del Regolamento).

Vogliamo richiamare la sua attenzione sul fatto che i dati oggetto di trattamento da parte della nostra società potranno essere talvolta costituiti da immagini fotografiche, riprese video, raccolti per finalità istituzionali, di pubbliche relazioni e comunicazioni commerciali, relativamente a mostre, convegni, sfilate, contesti museali e manifestazioni in genere. Questi dati potranno essere da noi trattati in forma stampata e/o audiovisiva attraverso qualsiasi mezzo di diffusione come la rete o i social network. Qualora l’evento non sia di carattere inequivocabilmente pubblico e/o evidenzi la necessità di trattamenti con finalità diverse da quelle di seguito esposte al Punto 3, Le saranno rese disponibili le adeguate e necessarie informazioni aggiuntive e le sarà richiesto, ove necessario, specifico consenso che Ella sarà libero di prestare o di negare.

Per ultimo le specifichiamo che i suoi dati saranno trattati in assoluta conformità a quanto prescritto dal Regolamento e da ogni altra norma applicabile e sarà effettuato sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia in modalità manuale, Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti, con particolare riferimento alle procedure di accesso da parte degli incaricati al trattamento designati.

Con queste premesse, in osservanza a quanto richiesto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.2016/679, Le specifichiamo le informazioni di Sua spettanza per il trattamento relativo ai dati da Lei fornitici. In particolare di seguito le forniamo informazioni su:

1) Chi è il titolare del trattamento.
2) L’esistenza o meno del Responsabile del trattamento.
3) Le finalità per le quali trattiamo i suoi dati e le basi giuridiche che ci consentono tale trattamento.
4) A chi possiamo comunicare i suoi dati.
5) In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati.
6) Per quanto tempo conserveremo i suoi dati.
7) Cosa sono i Cookies e come vengono utilizzati.
8) Quali sono i suoi diritti
9) Se e perché è obbligatorio il conferimento dei suoi dati.
10) L’esistenza o meno di processi decisionali automatizzati.

1) Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è la società Artissima srl
Qualora desiderasse contattare la società Le forniamo i seguenti recapiti: Corso Vittorio Emanuele II, 12, Torino / [email protected] / 011 197 44106

2) Esistenza o meno del Responsabile della protezione dei dati.
La società dichiara di non avvalersi del Responsabile della protezione dei dati.

3) Finalità del trattamento e base giuridica di liceità.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
A) Contrattuali, contabili, amministrative e fiscali.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, oltre che per consentire un’efficace gestione amministrativa dei rapporti contrattuali instaurati. La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR, che recita: “Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

B) Commerciali (newsletter) e di marketing, pubblicitarie ed altre attività ad esse collegate.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le comunicazioni pubblicitarie e le comunicazioni relative   agli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nello specifico si contemplano, tra l’altro: l’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche attraverso l’utilizzo di posta elettronica o di utenza telefonica. La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera a) del GDPR, che recita “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

C) Di profilazione.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le analisi sulle scelte e sulle preferenze   effettuate dai nostri clienti/utenti in merito ai servizi da noi offerti e/o a seguito della partecipazione agli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nello specifico Le ricordiamo che è nostra prerogativa contattare i nostri clienti senza invadenza e per questo vogliamo indirizzargli solo comunicazioni che siano di loro interesse.  Attraverso la profilazione conosciamo meglio i nostri clienti/utenti e questo ci permette di migliorare la nostra relazione. Le attività di marketing profilato che svolgiamo sono, quindi, sempre a beneficio dei nostri clienti/utenti, in quanto funzionali a proporre loro comunicazioni relative ai servizi e alle iniziative più confacenti ai loro interessi. Nel rispetto della normativa e a protezione dei suoi diritti, tratteremo solo i dati strettamente necessari per ciascuna finalità indicata nella presente informativa. La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera a) del GDPR, che recita “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

4) Eventuali destinatari dei dati personali trattati.
A) I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai Responsabili esterni al trattamento da noi nominati, quali: Consulenti del Lavoro, Consulenti fiscali, Centri di elaborazione dati, Società Collegate, Controllate o Controllanti, Rivenditori, Banche ed Istituti di Credito, Società Finanziarie e di Assicurazione del credito. Inoltre potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati (Fondazioni, Istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi), Medici competenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, Camere di Commercio, Forze armate e di Polizia, Uffici doganali e fiscali in ambito nazionale, in forza di disposizione di legge.

B) Come specificato nelle premesse, i suoi dati potranno essere diffusi su cataloghi, pieghevoli o altra carta stampata e/o anche, attraverso la rete internet, su siti e/o social network e/o altra forma di diffusione informatica.

5) Ambito geografico del trattamento.
I Suoi dati personali saranno trattati solo in ambito nazionale o europeo.

6) Periodo di conservazione.
I Suoi dati personali saranno conservati:
– per le finalità espresse al punto 3) lettera A), i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e l’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali, (Codice Civile): 10 anni.
– per finalità espresse alla lettera B), Commerciali e di Marketing, ossia raccolti per finalità relative all’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.
– per finalità espresse alla lettera C), Di Profilazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.

7) Cookies.
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo dispositivo, solitamente al browser, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo dispositivo anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi, (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini, presenti sul sito che lo stesso sta visitando. Si individuano due macro categorie: cookie tecnici e cookie di profilazione.
1) Cookies tecnici intesi come cookie trasmessi in prima persona dal gestore del sito per finalità strettamente connesse al buon e corretto funzionamento del sito stesso.
2) Cookies di profilazione: sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.
I nostri sistemi informatici utilizzano cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale e nessun tipo di cookie persistenti, eccetto quelli di Google Analytics, servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google, come così come indicato nella propria informativa sull’utilizzo dei cookie. Come titolare autonomo del trattamento dei dati relativo al servizio di Google Analytics, Google Inc. rende disponibile la propria informativa privacy. Per ulteriori approfondimenti su come gestire o disabilitare i cookie di terze parti o di marketing è possibile visitare il sito www.youronlinechoices.com.
Qualora la nostra Società, sui propri siti web aziendali, gestisca cookie di profilazione, al Suo primo accesso Le comparirà il banner relativo alla specifica procedura, tramite la quale gestire i Suoi consensi e potrà visionare la cookie policy completa, conforme alla normativa.
Diversamente, se la Società sui propri siti web gestisce solo cookie tecnici, che non richiedono alcun consenso, non comparirà al primo accesso alcuna comunicazione relativa all’utilizzo dei cookie.

8) I Suoi diritti.
Ella potrà esercitare questi specifici diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento:
A) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e le informazioni di dettaglio che la riguardano come l’origine dei dati, le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari delle comunicazioni e/o trasferimento e quant’altro la riguarda.

B) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche attraverso una sua dichiarazione integrativa.

C) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti in cui:
– I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali erano stati raccolti;
– È stato revocato il consenso e non vi è altra base giuridica che renda lecito il trattamento;
– I dati sono stati trattati illecitamente;
– I dati devono essere cancellati per un obbligo di legge;

D) Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi, tra gli altri, in cui si sia contestata l’esattezza dei dati stessi. Tale limitazione consentirà al Titolare la verifica della esattezza dei dati. E ancora, se il trattamento è illecito e l’interessato si sia opposto alla cancellazione.

E) Diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento di dati che hanno come base giuridica un legittimo interesse del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing diretto, profilazione inclusa.

F) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, i propri dati personali e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento. Questo diritto è esercitabile solo nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati elettronici.

G) Diritto di revoca del consenso prestato: diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

H) Diritto di reclamo verso un’autorità di controllo: diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Tale diritto potrà essere esercitato attraverso l’autorità di controllo dello Stato membro dove risiede o lavora l’interessato, ovvero nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

9) Obbligo legale o contrattuale relativo alla comunicazione dei dati.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, punto A) della finalità, pertanto, un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per la nostra Società di instaurare e/o proseguire il rapporto. Il conferimento di altri dati, non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali, ma riferibili ad attività commerciali e di marketing, pubblicitarie, promozionali, di rilevazione del grado di soddisfazione del cliente ed altre ad esse collegate, punto B) delle finalità, nonché dati inerenti la profilazione, punto C) della finalità, hanno invece carattere facoltativo, perché sono dati raccolti allo scopo ottimizzare il rapporto con il cliente/utente nell’ambito della nostra attività. Il rifiuto a fornire questi dati per queste finalità, pur non pregiudicando un eventuale rapporto contrattuale tra le parti, renderà impossibile proporre al cliente, iniziative commerciali e promozionali specificatamente mirate alle preferenze della controparte, offerte dalla nostra Società. Pertanto, un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per la nostra Società di instaurare e/o proseguire il rapporto, perché non consentirebbe l’iscrizione del suo nominativo nelle liste elettroniche necessarie ad una gestione ottimale e razionale della nostra attività di marketing.
Tutto quanto sopra vale con eccezione di chi intende procedere alla domanda di partecipazione in qualità di espositore, che deve necessariamente prestare il proprio consenso al punto A, al punto B) e al punto C) della finalità, che diventano obbligatori e non più facoltativi in quanto la partecipazione alla fiera necessita del trattamento dei dati per finalità di profilazione e di azioni commerciali e di marketing pubblicitarie.

10) Processi decisionali automatizzati.
Nell’ambito della nostra attività non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4.