gototop

Main Partner

Main Partner

Informativa sul trattamento dei dati personali (VIP)

Informazioni ai sensi degli Articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n.2016/679 dati personali
(ultimo aggiornamento: 18/07/2025)

Desideriamo fornire in osservanza a quanto richiesto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.2016/679, le informazioni sul trattamento relativo ai dati da Lei fornitici. In particolare, di seguito le forniamo informazioni su:

1. Chi è il Titolare del trattamento
2. Designazione del Responsabile del trattamento
3. Quali dati trattiamo e che natura ha la fornitura dei dati
4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e quali le basi giuridiche legittimano tale trattamento
5. A chi possiamo comunicare i suoi dati
6. In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati
7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati
8. Quali sono i suoi diritti rispetto ai dati personali che trattiamo

1. Chi è il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società Artissima srl
Qualora desiderasse contattare la società Le forniamo i seguenti recapiti: Corso Vittorio Emanuele II, 12, Torino / [email protected] / 011 197 44106

2. Designazione del Responsabile del trattamento
La società ha designato il Responsabile della protezione dei dati, raggiungibile all’indirizzo [email protected].

3. Quali dati trattiamo e che natura ha il conferimento dei dati
Il titolare acquisisce i dati necessari per l’identificazione degli interessati e per gestire il contatto finalizzato a valutare la candidatura alla partecipazione, trasmettere l’invito di partecipazione e le operazioni connesse all’eventuale partecipazione alle attività promosse da Artissima.  Tra i dati trattati sono inclusi, i dati di recapito e domicilio, sia fisico che elettronico, i dati di contatto, i dati relativi all’attività professionale svolta, dati sulla partecipazione agli eventi, oltre alle informazioni che nel corso del tempo possono essere fornite dagli interessati o possono essere raccolte consultando fonti legittimamente consultabili. In particolare, ove necessario per finalità logistiche legate alla gestione dell’ospitalità o dei servizi offerti nell’ambito della partecipazione alle iniziative promosse dal titolare, viene raccolta la copia del documento di identità. Artissima utilizza i dati di contatto forniti dall’interessato, o raccolti presso terzi nelle forme previste dalla normativa vigente, in fase di candidatura per la partecipazione, per trasmettere le informazioni e i documenti relativi alla stessa, oltre che per creare l’area privata sul sito Artissima.

Inoltre, i dati oggetto di trattamento da parte del Titolare potranno /comprendere immagini fotografiche, riprese video, raccolte per finalità istituzionali, di pubbliche relazioni e comunicazioni commerciali, relativamente a mostre, convegni, contesti museali e manifestazioni in genere. Questi dati potranno essere da noi trattati utilizzando supporti cartacei o elettronici per essere diffusi attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione compresi la rete e i social network.

I dati richiesti sono forniti volontariamente dagli interessati, anche tramite colloqui diretti, da terzi autorizzati, portatori di interesse del settore (ad esempio titolari o responsabili di gallerie d’arte, curatori, direttori di musei, intermediari) o provenienti da fonti pubbliche consultate da Artissima. Inoltre, i dati possono essere stati acquisiti nel corso del tempo dal Titolare in occasione di contatti pregressi o proponendo la compilazione di moduli sia cartacei che on line. La mancata fornitura comporta l’impossibilità di gestire adeguatamente i rapporti con gli interessati stessi. Non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sull’uso dei dati personali forniti.

4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e quali le basi giuridiche legittimano tale trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità di seguito indicate:

A) Finalità Contrattuali, contabili, amministrative, gestionali e fiscali.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, oltre che per consentire un’efficace gestione amministrativa dei rapporti contrattuali instaurati. I dati saranno trattati per la gestione delle candidature per partecipare agli eventi su invito organizzati da Artissima e per le attività connesse all’effettiva partecipazione, per la creazione degli account per gli accessi all’area personale VIP sul sito di Artissima e l’invio degli inviti, la comunicazione di programmi e informazioni di servizio, oltre che per le attività connesse all’evento con l’emissione dei biglietti, dei badge e per tutte le attività connesse all’organizzazione delle attività durante l’evento oltre che per le azioni previste successivamente alla chiusura dell’evento stesso. I dati saranno utilizzati per agevolare, in caso di conferma della candidatura di partecipazione, la compilazione della documentazione relativa alla partecipazione e ai servizi accessori, inclusi quelli di ospitalità, ove previsti.
I dati relativi al domicilio, oltre alla finalità di analisi statistica, consentono ad Artissima di organizzare gli aspetti logistici legati all’invito o alla partecipazione agli eventi.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di richieste dell’interessato per attività precontrattuali o contrattuali.

B) Finalità commerciali relative all’invio di newsletter e per attività di marketing, pubblicitarie per altre attività ad esse collegate.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le comunicazioni pubblicitarie e le comunicazioni relative agli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nello specifico si contemplano, tra l’altro: l’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche attraverso l’utilizzo di posta elettronica o di utenza telefonica.

Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato

C) Finalità di analisi sulle scelte e sulle preferenze.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le analisi sulle scelte e sulle preferenze effettuate dai nostri clienti/utenti in merito ai servizi da noi offerti e/o a seguito della partecipazione agli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nello specifico Le ricordiamo che è nostra prerogativa contattare i nostri clienti senza invadenza e per questo vogliamo inviare solo comunicazioni che siano di loro interesse. Attraverso la profilazione conosciamo meglio i nostri clienti/utenti e questo ci permette di migliorare la nostra relazione. Le attività di marketing profilato che svolgiamo sono, quindi, sempre a beneficio dei nostri clienti/utenti, in quanto funzionali a proporre loro comunicazioni relative ai servizi e alle iniziative più confacenti ai loro interessi. Nel rispetto della normativa e a protezione dei suoi diritti, tratteremo solo i dati strettamente necessari per ciascuna finalità indicata nella presente informativa.

Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato

D) Finalità di comunicazione dei dati a Partner.
I dati potranno essere comunicati:
–  ai Partner dell’iniziativa (il cui elenco aggiornato è consultabile qui) per favorire la conoscenza dell’evento organizzato da Artissima e dare maggiore visibilità ai partecipanti
– ai Partner che offrono i servizi utili alla partecipazione (a titolo di esempio enti fieristici e loro fornitori tecnici per consentire l’accesso ai siti degli eventi e ai servizi) e ai servizi di ospitalità connessi (a titolo di esempio hotel, servizi di trasporto)
– a Gallerie, Fondazioni, Musei e altri enti o società coinvolte nell’organizzazione di eventi culturali affini o collegati ad Artissima, per la gestione di inviti a tali iniziative.

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi a questo trattamento

E) Finalità di analisi per l’attribuzione dei servizi.
I dati raccolti, in particolare la posizione lavorativa ricoperta e le informazioni disponibili sulle attività di collezionismo e compravendita saranno utilizzate per individuare la tipologia di servizi da offrire agli interessati in funzione della categoria che Artissima riterrà, discrezionalmente e senza elaborazione automatica, di attribuire alle persone. Tale attività di profilazione è funzionale alla corretta gestione delle attività di Artissima.

Base giuridica: legittimo interesse fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi a questo trattamento

5. A chi possiamo comunicare i suoi dati
A) I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai Responsabili esterni al trattamento da noi nominati, quali: Fornitori di servizi tecnici (per la gestione di sito, banche dati, strumenti di invio comunicazioni, accessi in eventi), Enti fieristici, Consulenti del Lavoro, Consulenti fiscali, Centri di elaborazione dati, Società Collegate, Controllate o Controllanti, Rivenditori, Banche ed Istituti di Credito, Società Finanziarie e di Assicurazione del credito. Inoltre, potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati (Fondazioni, Istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi), Medici competenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, Camere di Commercio, Forze armate e di Polizia, Uffici doganali e fiscali in ambito nazionale, in forza di disposizione di legge.

B) I suoi dati, in funzione delle attività cui prenderà parte, potranno essere diffusi su cataloghi, pieghevoli o altra carta stampata e/o anche, attraverso la rete internet, su siti e/o social network e/o altra forma di diffusione elettronica.
I suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori dei soggetti sopra indicati.

Resta inteso che la pubblicazione di informazioni, incluse immagini, circa lo svolgimento dell’evento organizzato da Artissima è finalizzata solo a far conoscere al pubblico informazioni di interesse comune e non autorizza all’utilizzo di tali dati per finalità diverse da quelle per le quali sono pubblicati.

6.In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati
I Suoi dati personali saranno trattati solo in ambito nazionale o europeo.

7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati
I Suoi dati personali saranno conservati:
– per le finalità espresse al punto 4) lettera A), i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e l’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali: 10 anni.
– per finalità espresse al punto 4) lettera B), Commerciali e di Marketing, ossia raccolti per finalità relative all’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.
– per finalità espresse al punto 4) lettera C), Di Profilazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.

8. Quali sono i suoi diritti rispetto ai dati personali che trattiamo
Lei potrà esercitare questi specifici diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento:

A) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e le informazioni di dettaglio che la riguardano come l’origine dei dati, le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari delle comunicazioni e/o trasferimento e quant’altro la riguarda.

B) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche attraverso una sua dichiarazione integrativa.

C) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti in cui:
– I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali erano stati raccolti;
– È stato revocato il consenso e non vi è altra base giuridica che renda lecito il trattamento;
– I dati sono stati trattati illecitamente;
– I dati devono essere cancellati per un obbligo di legge;

D) Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi, tra gli altri, in cui si sia contestata l’esattezza dei dati stessi. Tale limitazione consentirà al Titolare la verifica della esattezza dei dati. E ancora, se il trattamento è illecito e l’interessato si sia opposto alla cancellazione.

E) Diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento di dati che hanno come base giuridica il consenso o un legittimo interesse del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing diretto.

F) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, i propri dati personali e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento. Questo diritto è esercitabile solo nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati elettronici.

G) Diritto di revoca del consenso prestato: diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

H) Diritto di reclamo verso un’autorità di controllo: diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Tale diritto potrà essere esercitato attraverso l’autorità di controllo dello Stato membro dove risiede o lavora l’interessato, ovvero nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare questi diritti basta scrivere al Titolare all’indirizzo [email protected]. Il Responsabile per la protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo [email protected]. Nei casi previsti dalla legge può essere presentato reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Artissima Digital
powered by