Informativa sul trattamento dei dati personali (accrediti stampa)

Informazioni ai sensi degli Articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n.2016/679
dati personali (ultimo aggiornamento: 19/02/2025)

Desideriamo fornire in osservanza a quanto richiesto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.2016/679, le informazioni sul trattamento relativo ai dati da Lei fornitici. In particolare, di seguito le forniamo informazioni su:

1. Chi è il Titolare del trattamento
2. Designazione del Responsabile del trattamento
3. Quali dati trattiamo e che natura ha la fornitura dei dati
4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e quali le basi giuridiche legittimano tale trattamento
5. A chi possiamo comunicare i suoi dati
6. In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati
7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati
8. Quali sono i suoi diritti rispetto ai dati personali che trattiamo

1. Chi è il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società Artissima srl
Qualora desiderasse contattare la società Le forniamo i seguenti recapiti: Corso Vittorio Emanuele II, 12, Torino / info@artissima.it / 011 197 44106

2. Designazione del Responsabile del trattamento
La società ha designato il Responsabile della protezione dei dati, raggiungibile all’indirizzo dpo@artissima.it.

3. Quali dati trattiamo e che natura ha il conferimento dei dati
Il titolare acquisisce i dati necessari per l’identificazione degli interessati e per gestire il contatto finalizzato a valutarne la candidatura per l’accredito stampa e per gestire l’eventuale partecipazione alle attività promosse da Artissima.  Tra i dati trattati sono inclusi i dati identificativi, i dati di recapito e i dati relativi all’attività professionale svolta, oltre alle informazioni che nel corso del tempo possono essere fornite dagli interessati o possono essere raccolte consultando fonti legittimamente consultabili. Artissima utilizza i dati di contatto forniti in fase di candidatura per gestire le selezioni e comunicare l’esito del processo.

I dati richiesti sono forniti volontariamente dagli interessati e la mancata fornitura comporta l’impossibilità di gestire adeguatamente i rapporti con gli interessati stessi. Non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sull’uso dei dati personali forniti.

4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e quali le basi giuridiche legittimano tale trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità di seguito indicate:

A) Finalità Contrattuali e gestionali.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, oltre che per consentire un’efficace gestione dei rapporti instaurati. I dati saranno trattati per la gestione delle candidature per partecipare agli eventi organizzati da Artissima attraverso Accredito Stampa e per le attività connesse all’effettiva partecipazione, per l’invio degli inviti, oltre che per le attività connesse all’evento con l’emissione del badge e per tutte le attività connesse all’organizzazione delle attività durante l’evento oltre che per le azioni previste successivamente alla chiusura dell’evento stesso

Base giuridica del trattamento: esecuzione di richieste dell’interessato per attività precontrattuali o contrattuali.

B) Finalità di comunicazione dei dati ad Uffici stampa e partner.
I dati, potranno essere comunicati agli Uffici Stampa (Italiano e internazionale) e ai Partner dell’iniziativa (il cui elenco aggiornato è consultabile qui) per favorire la conoscenza dell’evento organizzato da Artissima e dare maggiore visibilità ai partecipanti.

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi a questo trattamento.

5. A chi possiamo comunicare i suoi dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai Responsabili esterni al trattamento da noi nominati, quali: Uffici stampa, Consulenti del Lavoro, Consulenti fiscali, Centri di elaborazione dati, Società Collegate, Controllate o Controllanti, Rivenditori, Banche ed Istituti di Credito, Società Finanziarie e di Assicurazione del credito. Inoltre, potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati (Fondazioni, Istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi), Medici competenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, Camere di Commercio, Forze armate e di Polizia, Uffici doganali e fiscali in ambito nazionale, in forza di disposizione di legge.

I suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori dei soggetti sopra indicati.

6. In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati
I Suoi dati personali saranno trattati solo in ambito nazionale o europeo.

7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati
I Suoi dati personali saranno conservati:

– per le finalità espresse al punto 4) lettera A), i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e l’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali: 10 anni.

Si precisa che in caso di mancata accettazione della candidatura, i dati essenziali verranno conservati per un periodo di 5 anni per consentire di informare gli utenti in merito a successivi eventi di potenziale interesse.

8. Quali sono i suoi diritti rispetto ai dati personali che trattiamo
Lei potrà esercitare questi specifici diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento:

A) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e le informazioni di dettaglio che la riguardano come l’origine dei dati, le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari delle comunicazioni e/o trasferimento e quant’altro la riguarda.

B) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche attraverso una sua dichiarazione integrativa.

C) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti in cui:

– I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali erano stati raccolti;

– È stato revocato il consenso e non vi è altra base giuridica che renda lecito il trattamento;

– I dati sono stati trattati illecitamente;

– I dati devono essere cancellati per un obbligo di legge;

D) Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi, tra gli altri, in cui si sia contestata l’esattezza dei dati stessi. Tale limitazione consentirà al Titolare la verifica della esattezza dei dati. E ancora, se il trattamento è illecito e l’interessato si sia opposto alla cancellazione.

E) Diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento di dati che hanno come base giuridica un legittimo interesse del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing diretto, profilazione inclusa.

F) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, i propri dati personali e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento. Questo diritto è esercitabile solo nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati elettronici.

G) Diritto di revoca del consenso prestato: diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

H) Diritto di reclamo verso un’autorità di controllo: diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Tale diritto potrà essere esercitato attraverso l’autorità di controllo dello Stato membro dove risiede o lavora l’interessato, ovvero nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare questi diritti basta scrivere al Titolare all’indirizzo privacy@artissima.it. Il Responsabile per la protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo dpo@artissima.it. Nei casi previsti dalla legge può essere presentato reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.